Stook- en servicekosten afrekenen in de praktijk
Servicekosten zijn alle kosten die op grond van de huurovereenkomst bovenop de (kale) huurprijs aan de huurder in rekening mogen worden gebracht die betrekking hebben op leveringen en diensten vanwege de verhuurder.
Dit komt kortweg op het volgende neer: bij het tekenen van uw huurovereenkomst bent u met uw huurder een maandelijks bedrag overeengekomen voor het huren van uw woning: de brutohuur. Deze brutohuur bestaat uit de nettohuur plus de servicekosten.
Huurders betalen maandelijks een voorschot voor de servicekosten. Deze dienen door u als verhuurder voor 1 juli met de huurders te worden afgerekend. Deze afrekening is gebaseerd op de ontvangen voorschotten en de werkelijke kosten.
Een afrekening dient op individueel niveau gepresenteerd te worden. In de afrekening moet de verhuurder elke kostensoort en het aandeel dat de huurder daarin heeft apart vermelden. Ook de wijze van berekening van uw aandeel moet in dit overzicht worden aangegeven.
Tijdens de cursus wordt ieder deelproces voorzien van kennis en praktische tips.
Ook worden er onderwerpen en vraagstukken behandeld die u in de praktijk tegenkomt bij het maken van de servicekostenafrekening.
Natuurlijk komt de nieuwe regelgeving, zoals de warmtewet, aan de orde, de nadruk ligt op de praktische en efficiënte verwerking van de regels. Nu de kosten van energie ten opzichte van een aantal jaren geleden fors hoger zijn, treedt op 1 januari 2026 een limitatieve lijst van servicekosten in werking en per 1 januari 2025 ook nog de BTW-regels zijn veranderd is het goed om nog een kritisch naar het servicekostenbeleid te kijken. De Eerste Kamer heeft 22 april jl. ingestemd met het wetsvoorstel modernisering servicekosten dat huurders en verhuurders meer duidelijkheid geeft over servicekosten die huurders betalen bovenop de huurprijs. In de wet komt een lijst met zaken en diensten die verhuurders als servicekosten in rekening mogen brengen. Dat geeft duidelijkheid over de berekening van servicekosten. De nieuwe regels gaan in op 1 januari 2026.
Werkwijze
Voor de start van de cursus inventariseren wij de praktijkvragen bij de deelnemers. Deze vragen worden tijdens de cursus besproken.
Het programma
- voorschotten servicekosten
- welke componenten onderscheiden we?
- wat rekenen we af en wat niet?
- voorschotten samenstellen
- registratiekosten
- efficiënt vastleggen kosten, hoe doet u dat?
- nog te ontvangen/overlopende kosten, hoe gaat u daarmee om?
- kostenverdeling
- verdeelsleutels
- complexindeling
- stookkosten
- leegstandskosten
- administratiekosten
- nieuwe voorschotten bepalen
- hoe bepaalt u het nieuwe voorschot?
- ingangsdatum nieuw voorschot
- opstellen eindafrekening
- stook- én servicekosten combineren, hoe doet u dat?
- verwerking te betalen of te ontvangen bedragen
- verrekenen met achterstanden
- afrekengrenzen
Na afloop
- heeft u praktische kennis opgedaan voor het afrekenen van stook- en servicekosten
- heeft u handvatten gekregen om in de toekomst efficiënter en sneller de servicekostenafrekening te kunnen opstellen
Doelgroep
Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afrekenen van de stook- en servicekosten en medewerkers die vragen van huurders over servicekosten moeten beantwoorden en afhandelen. (Aanvangsniveau MBO en trainingsniveau MBO/HBO).
Studiebelasting
Geen studiebelasting buiten de cursusdag.
Prijs
De kosten van deelname aan deze cursus bedragen € 382,50, vrij van btw en exclusief de kosten voor verzorging en verblijf.
